田中宏和
ビジネス
2014.03.04

チームワークを可視化する『DropTask(ドロップタスク)』でチームの作業効率アップ!

Writer by 田中宏和

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チームワークを可視化する『DropTask(ドロップタスク)』でチームの作業効率アップ!

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チームでやるべき仕事の全体像を簡単に把握できる!

外部委託等、段取りが難しい仕事も、これがあればグッと進行が楽になるでしょう。

DropTask(ドロップタスク)』は、チームワークの手助けをしてくれる、タスク管理アプリです。


使っている様子は、動画で確認してみてください。



 

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新規プロジェクトは、上記の画像を参考に作ってください。英語アプリですが、慣れるとサクサク使えるようになると思います。

プロジェクトメンバーを集めるときに、一度プロジェクトを共有したことがある人は、簡単に声かけできるようになっています。

初めての人はメールで招待しますが、相手がアプリを導入してなくてもブラウザで利用することができますので、安心して使いはじめてもらうことができます。


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プロジェクトの全体図では、全体に対するチーム別の業務を図示することができます。

プロジェクトリーダーだけじゃなく、全員が情報を共有できるメリットがありますし、やるべきことの重要度や労力を視覚的に表すことができますので、全体像を直感的に把握しやすくなっています。


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タスクを、優先順位の高い順に並べたり、新規追加や設定した時系列で並べたりすることもできます。

段取りや指示をし忘れたり、優先順位の低い仕事に先に手をつけてしまうことは、大きなプロジェクトになると有りがちなことですが、これらを防ぐこともできると思います。


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タスクの進捗状況や優先度、労力の度合い(円の大きさが変わる)は、各タスクをタップすれば設定できます。(優先順位順、時系列の画面でも設定可)

プロジェクトリーダーにとっては備忘録、そして指示伝達の手段として、チームメンバーにとっては進捗状況の確認、タスク内容の確認手段として、活躍してくれると思います。

是非、試してみてください。


でも、使うのが気持ちいいからって、このアプリでタスク管理するだけで仕事した気になってちゃダメですよ(苦笑)


[DropTask 公式サイト(英語)]


利用時間:3日ほど
使用端末:iPad 初代
OS:5.1.1
バージョン:1.0.4
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発売元:Think Productivity Ltd
更新日:2014.1.30
価格:300円(iPhone), 500円(iPad)
対応機種:iOS 5.0 以上


(田中宏和)

 

田中宏和

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